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《涉密地质资料借阅复制证书》办理规定
时间:2013-10-22 10:04:22 浏览次数: 210

《涉密地质资料借阅复制证书》办理规定

    为深入贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》,方便地质资料利用单位借阅复制涉密地质资料,让馆藏地质资料更加广泛地服务于经济建设和社会发展,根据国土资源部、国家保密局下发的《关于印发<涉密地质资料管理细则>的通知》(国土资发[2008]69号)精神,江苏省地质资料馆研究决定:开始接受地质资料利用单位申请,办理《涉密地质资料借阅复制证书》。自2008年11月1日起,凡借阅复制涉密地质资料时,需增加《涉密地质资料借阅复制证书》这一凭证。欢迎符合借阅复制涉密地质资料的单位,按规定及时申请办理《涉密地质资料借阅复制证书》(以下简称《证书》)。办理规定如下:

一、可借阅复制涉密地质资料的单位
    下列单位可借阅复制涉密地质资料:
    1、县(团)级(含)以上的中国共产党、军队、人大、政协、法院、检察院、政府及其组成部门。
    2、县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位。
    3、国有独资和国有控股企业。
    4.地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位。

二、申请书的填写与盖章
    办理《证书》的单位,可从国土资源部网站上“全国地质资料管理与服务” 栏目下载《涉密地质资料借阅复制申请书》(以下简称《申请书》);也可从江苏省地质资料馆网站“资料下载”栏目下载《申请书》;或按通知中所附的《申请书》样表制作《申请表》(见附件1),填写相关内容,并按下列要求加盖申请单位的公章:
    1、县(团)级(含)以上的中国共产党、军队、人大、政协、法院、检察院、政府及其组成部门,应加盖本机关公章,但正厅级(含)以上机关可只盖本机关内设机构的公章。
    2、县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位,应加盖本单位公章,但正厅级(含)以上事业单位可只盖本单位内设机构或具有法人资格的直属单位公章。
    3、国有独资和国有控股企业,应加盖本企业或本企业具有法人资格的直属单位或子(分)公司公章,但国务院国有资产监管部门管理的国有独资和国有控股企业可只盖本企业总部或子(分)公司组成部门的公章。
    4、地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位,应加盖本单位公章。

三、申请办理《证书》应提交的材料
    1、国家机关申请办理《证书》应提交内容齐全、并按要求加盖了申请机关公章的《申请书》。
    2、非国家机关申请办理《证书》除提交内容齐全、并按要求加盖了申请单位公章的《申请书》外,还应按下列要求提交有关材料复印件:
    (1)事业单位应提交县级(含)以上政府机构编制管理部门核发的《事业单位法人证书》复印件。
    (2)国有企业或国有控股企业应提交县级(含)以上国有资产监管部门核发的《企业国有资产产权登记证》复印件。
    (3)地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作单位应提交有关机构批文复印件。

四、《证书》的办理、年检与变更
    1、《证书》的办理。符合《细则》规定可借阅复制涉密地质资料的单位,向江苏省地质资料馆提交符合办理《证书》要求的申请材料后,省地质资料馆可及时为其办理《证书》。
    2、原则上每个单位可办理1—2个《证书》。大单位以及借阅利用地质资料频率高的单位最多可办理5个《证书》。为便于借阅者携带《证书》,省地质资料馆在办理证书时将制作《证书》正、副本。正、副本在江苏省地质资料馆借阅复制涉密地质资料时同等有效。
    3、《证书》的年检。持《证书》单位须在每年12月20日前,携带《证书》、办证时提交的材料并按要求加盖单位公章、填写《证书》年检表并按要求加盖单位公章来江苏省地质资料馆资料业务室年检。(《证书》年检表可据该“规定”附件2样表制用,或从省地质资料馆网站“下载中心”栏目下载)。《证书》年检结果于次年元月上旬在馆网站“通知公告”栏目中公示。未参加年检或年检不合格者,其办理的《证书》不可再作为借阅复制涉密地质资料的凭证。
    4、《证书》的变更。当申办《证书》提交的材料中其相关内容发生变化时,须及时向江苏省地质资料馆提交新的申请材料,省地质资料馆将为其换发新《证书》。应变更而未变更的《证书》视为无效证件,不再作为借阅复制涉密地质资料的凭证。

五、《证书》的使用
    1、根据《涉密地质资料管理细则》规定,江苏省地质资料馆印发的《证书》,在全国地质资料馆及各省(区、市)资料保管单位通用。江苏省地质资料馆在印发《证书》时,将《证书》办理结果在馆网站上“通知公告”栏目中公示,同时将《证书》办理的相关信息上传至全国地质资料馆。全国地质资料馆在收到发证单位上传信息的当天,即将该信息编录加载到全国馆网站的“证书信息”栏目内,以便其他资料保管单位向外提供借阅复制服务时核实借阅复制人的身份。
    2、借阅复制秘密级、机密级地质资料,借阅复制人应出示《证书》,本人有效证件及单位介绍信;借阅复制绝密级地质资料的,如果该资料不是本单位或其直接下属单位形成的,借阅复制人除出示上述证件外,还应出示地(市)级(含)以上人民政府或其工作部门同意借阅复制该资料的批文。
    3、办理借阅复制服务时,借阅复制人应认真填写《涉密地质资料借阅复制登记表》,由馆藏机构工作人员审核后存档。
    4、本单位要严格保管《证书》,不给无权借阅复制和使用涉密地质资料的人员使用《证书》;本单位办理的《证书》不得转借给其他单位使用,对因保管《证书》不严而造成泄露国家秘密承担全部法律责任。
 
                           

   江苏省地质资料馆
 二○○八年九月二十六日


附:
1、涉密地质资料借阅复制申请书;
2、《涉密地质资料借阅复制证书》年检表;
 

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